Podpis elektroniczny Toruń

Jak założyć i korzystać z podpisu elektronicznego?

Procedura uzyskania podpisu elektronicznego nie jest mocno trudna. W zaledwie paru łatwych krokach można uzyskać własny osobisty e-podpis, wskazany tylko i wyłącznie jednej osobie. Jak założyć własny osobisty e-podpis? Należy zamówić komplet zawierający oprogramowanie, czytnik, a także kartę, a potem wgrać oprogramowanie w komputerze. Ostatnim elementem jest zatwierdzenie tożsamości nabywcy w jednym z punktów partnerskich. Spotkanie jest konieczne do założenia swojego elektronicznego podpisu kwalifikowanego, ponieważ to za sprawą spotkania firma dostarczająca certyfikaty potwierdza, że właściwa, niepodszywająca się pod kogoś innego, osoba będzie korzystała z podpisu.

Kiedy wszelkie formalności będą dokończone z indywidualnego podpisu elektronicznego można czerpać bez ograniczeń na wybrany okres. Upływ terminu ważności można wskazać samodzielnie. Kupując komplet określamy, czy potrzebujemy certyfikatu  na rok lub 2-3 lata. Po tym okresie można przedłużyć o kolejne lata indywidualny podpis i wciąż używać go bez trudu. Aby móc bezpiecznie korzystać z elektronicznego podpisu kwalifikowanego wymaganych będzie parę elementów, które decydują o odpowiednim zostawianiu podpisu.

Co składa się na bezpieczny indywidualny elektroniczny podpis kwalifikowany?

Bazowym narzędziem, niezbędnym, aby móc korzystać z podpisu elektronicznego jest komplet nabyty w sklepie producenta albo jego partnerów. Przeważnie w skład takiego zestawu wchodzą: program komputerowy służący obsłudze podpisu elektronicznego, karta kryptograficzna i czytnik lub token.

Co więcej do pojedynczego podpisu elektronicznego dopisane są 2 specjalne kody PIN oraz PUK. Są one niezbędne do poprawnego korzystania z podpisu elektronicznego. Kod PIN konieczny będzie przy sygnowaniu dokumentów, z kolei kod PUK stanowi ochrona w razie jeśli wprowadzony kod PIN był po raz trzeci dodany z błędem i przez to e-podpis był zablokowany. Prawidłowy kod PIN stosowany przy certyfikatach kwalifikowanych zazwyczaj zawiera 6 do 8 cyfr. To całkowicie istotne, by zatrzymać kod PIN bez dostępu innych osób. W razie konieczności kod PIN można zmienić.

Mając zarówno czytnik albo token i kod PIN, można sygnować pliki, dlatego podawanie ich innej osobie może sposowdować pojawienie się kłopotów. Wynika to z tego, że osobisty e-podpis ma tę samą moc prawną, co podpis odręczny. W razie straty jednego z komponentów do wstawiania podpisu elektronicznego, należy jak najszybciej zwrócić się do centrum certyfikacji, w celu dezaktywowania podpisu, aby nie miała inna osoba. Działania z zakresu bezpieczeństwa są tu fundamentem, dlatego należy zachować dużą ostrożność.

Jak mogę podpisać elektroniczny plik?

Dodawanie podpisu elektronicznego nie należy do trudnych czynności. Zamówienie własnego elektronicznego podpisu umożliwia sygnowanie plików w różnych formatach. Przeznaczone do obsługi oprogramowanie umożliwia używanie podpisu w paru programach: świetnie przystosowany do pracy jest np. z programem Płatnik.

Przykładem tego są pliki PDF, które można sygnować poprzez program do ich odczytywania: Adobe Reader. Należy tylko otworzyć potrzebny plik i odszukać wariant wśród dostępnych certyfikatów. Należy wskazać swój indywidualny podpis elektroniczny, a następnie ocenić, czy jest on dobry. Po tych czynnościach wystarczy potwierdzić zmiany, jednocześnie wybierając docelowy folder zapisu. Tutaj konieczny będzie kod PIN, którym będzie potwierdzone złożenie podpisu. Po zapisaniu, plik jest podpisany.

Jak powinien wyglądać właściwie podpisany plik?

To, czy plik jest poprawnie podpisany można bez problemu ocenić poprzez oprogramowanie albo poprzez aplikację do odczytu plików PDF. To za sprawą funkcji sprawdzania danych o autorze. Program wyszukuje zawarte informacje na temat podpisu i człowieka, który podpisał plik. Aby właściwie podpisać plik elektroniczny, należy postępować zgodnie z instrukcjami. W narzędziach oprogramowania muszą być dostępne możliwości, także opcje połączone z podpisami kwalifikowanymi. Należy wśród znanych systemowi certyfikatów wybrać własny, po czym zobaczyć, czy wszystko się zgadza. Jeżeli tak, wystarczy wskazać opcję „podpisz dokument” i zatwierdzić swoje działania poprzez wpisanie dobrego kodu PIN. Od teraz plik jest podpisany autentycznym certyfikatem kwalifikowanym.

Trzeba mieć na uwadze, że osobisty e-podpis ma taką samą moc prawną, co podpis odręczny. Z tego powodu, należy sygnować tylko te pliki, których wiarygodności oraz pochodzenia jesteśmy pewni. Szczególnie, gdy są to pliki potwierdzające współpracę z kontrahentem.

Koszt osobistego podpisu kwalifikowanego

Aby przedstawić koszt osobistego podpisu kwalifikowanego, należy zastanowić się nad tym, w jaki sposób i jak długo będziemy potrzebować e-podpisu. Finalizując zakup należy wskazać, którym sprzętem chcemy operować – to jest, które elementy będzie zawierał nasz komplet obok samego oprogramowania sterującego podpisem – a także jego termin ważności. Własny elektroniczny podpis kwalifikowany można zakupić na 1 rok, 2 lub 3 lata. Co więcej na koszt podpisu elektronicznego oddziałują również dodatki. Kiedy chcemy uzyskać obsługę instalacji oprogramowania przez sprzedawcę podpisu albo zyskać dodatkowe usługi, np. opcję znaczników czasu, potwierdzającą dokładny moment sygnowania pliku. Trzeba liczyć się z tym, że cena e-podpisu wzrośnie.

https://podpis-elektroniczny.blacksoft.pl/jak-uzyskac-podpis-kwalifikowany-faq/