Usługi kadrowo płacowe i naliczanie wynagrodzeń

Obsługa kadrowa oraz rozliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe stworzone są dla głównie tych działalności, które mają pracowników. W szerokim pojęciu są to wszelkie działania złączone z zatrudnieniem oraz zasobami ludzkimi w firmie, bazujące o wymogi prawa pracy oraz ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy pracodawca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie albo o dzieło. Jeżeli w przedsiębiorstwie są zatrudniani pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to sprawa niezbędna, żeby firma poprawnie się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na dziale dokumentacji pracowniczej, by wszystko zgadzało się z aktualnymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe niekiedy kontaktują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są skomplikowane lub niepoprawnie interpretowane. Z kolei naliczanie wynagrodzeń, czyli obsługa płac skupia się na przygotowywaniu list płac oraz naliczaniu wysokości wynagrodzeń. Konieczna jest tu też zdolność sporządzania podatkowej dokumentacji i wiedza w zakresie obliczania składek.

Zwykle przedsiębiorstwa czerpią z obsługi kadr i płac proponowanych przez biura rachunkowe, aby nie musieć przejmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie kadr i płac oraz tworzenie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, więc lepiej jest zaufać profesjonalnej księgowej.

Jakie działania zaliczamy do usługi kadrowej?

Obsługa kadr i płac to obszar mocno rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się kadrami i płacami, zwykle dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Celem księgowej jest pilnowanie, żeby wszystkie sprawy kadrowe wykonywane były w sposób właściwy i zgodny z przepisami. Od chwili zatrudnienia pracownika, do chwili, gdy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Toruń biuro rachunkowe opiekuje się związanymi z nim sprawami.

Przede wszystkim wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Sporządzanie umów o pracę, zlecenia lub umów o dzieło – pracownik, co jest zatrudniony legalnie, zgodnie z prawem, ma obowiązek podpisać umowę z pracodawcą. W zależności od typu wykonywanej pracy i ustaleń między obiema stronami ustalany jest odpowiedni typ umowy. Rolą biura rachunkowego jest sporządzenie odpowiedniej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami i w oparciu o odpowiednie prawne wymogi.

Prowadzenie osobowych akt pracownika – każde przedsiębiorstwo, które ma pracowników, musi zbierać akta osobowe pracownika. W aktach są różne dokumenty jak na przykład umowy , aneksy do umów, świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń dba o to, aby wszystkie te akta dla każdego pracownika były pełne.

Wyliczenia z ZUS, tworzenie oraz przekazywanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a ta, która posiada pracowników musi też wyliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne albo Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, przedsiębiorca wie, jakie składki musi wpłacić za siebie i zatrudnionych pracowników. Obok tych rozliczeń najczęściej księgowa sporządza stosowne deklaracje oraz przekazuje je do ZUS.

Sporządzanie świadectwa pracy – taki dokument zwykle przygotowywany jest w momencie, gdy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest wydanie dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera dane jak np. czas pracy w firmie, , a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko wyliczanie wysokości wypłaty pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe tworzy także listę płac , która ma w sobie obszerniejsze informacje . Ta lista płac jest dokumentem wskazującym wynagrodzenie netto oraz brutto, zawiera wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, zdrowotne, społeczne czy Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax załącza także dane o zużytych urlopach oraz nieobecnościach spowodowanych chorobą. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się też z naliczaniem zaliczek na dochodowy podatek. Przy wyliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Czas wypłaty jest umówiony odgórnie, ale z reguły następuje do 10 dnia kolejnego miesiąca. By pracownicy mogli otrzymać wynagrodzenie, biuro rachunkowe musi na czas stworzyć potrzebne listy oraz wykonać rozliczenia.

Z jakiego powodu warto powierzyć sprawy kadr i płac księgowej?

Ilość przepisów i zasad, które obowiązują w księgowości dla dużej grupy przedsiębiorców już jest przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie płac oraz tworzenie dokumentacji pracowniczej, również jest wymagające, zważywszy na to, że biuro rachunkowe z reguły musi mieć odpowiednie szkolenie, żeby móc wypełniać obowiązki wobec pracowników. Oddając obsługę kadr i płac do biura rachunkowego, właściciel przedsiębiorstwa oszczędzi sobie nerwy i zyska pewność, że obsługę wykona odpowiednia osoba. Biuro rachunkowe używa umiejętności, żeby wszystko było wykonywane poprawnie oraz na czas, aby klienci unikali stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z biurem rachunkowym z doświadczeniem.

Toruń księgowość