Prowadzenie księgowości

Z jakiego powodu warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym?

Korzyści nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wyróżnić wiele. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym poza tym, że zyskuje się łączność z wykształconym księgowym, to również dobrej jakości obsługę. Choć w głównej mierze biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto dodać, że to nie jedyne zadania, jakich się podejmuje. Między innymi realizuje wyceny aktywów i pasywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald oraz kataloguje i segreguje dokumenty przedsiębiorstwa. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym powoduje, że biuro zabiera część zadań przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zyskuje się kontrolę nad prawidłowością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Poza tym biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza sprawozdania finansowe, a na dodatek przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów

Prawo podatkowe w Polsce jest dość zmiennie, z uwagi na to nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe zapewniają stałe poszerzanie swojej wiedzy. Czujna analiza oraz szybkie dostosowanie do nowych zmian, zapewnia, że wszystkie rozliczenia i dokumenty będą miały prawidłową strukturę, kompletne dane oraz zachowają ustalony porządek. Na podstawie doświadczenia biuro rachunkowe oferuje najbardziej wydajny sposób działania. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, żeby otrzymywać dokumenty we właściwym terminie oraz jak ich wspierać w biznesie. Co więcej klienci biura rachunkowego przeważnie mogą liczyć na komplet informacji, a nawet stałą pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa zawsze działa na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o wprowadzonych zobowiązaniach oraz możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie działalności.

Poprawność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych

Wszystkie operacje finansowe firmy wykazywane są przez dokumenty księgowe. Na ich bazie można dokonać poprawnych rozliczeń, z uwagi na to są niezbędnym elementem pracy . Pośród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dokumenty zewnętrzne generowane dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, żeby dokumenty dostarczane były w komplecie oraz miały odpowiednią strukturę oraz wszelkie potrzebne dane. Ważne, żeby klient dostarczał wszelkie dowody na bieżąco, by księgowa mogła przeliczyć je w odpowiednim terminie.

Sposób udostępniania dowodów księgowych do biura rachunkowego przeważnie zależy od jego zasad. W niektórych miejscach wymagane jest przesyłanie dowodów księgowych w oryginale. Niekiedy wystarczy poprawnie opisana kopia. Niekiedy dokumenty należy dostarczać bezpośrednio do biura , gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe gwarantuje ochronę dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem lub nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca ma stały dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna księgowość

Obecnie biura rachunkowe przeważnie używają programów e-księgowych. Ich bazową korzyścią jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna e-księgowość pozwala na wprowadzanie wszystkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy zbierane są na całkowicie chronionych serwerach. Oprócz tego takie programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a także usprawniają kontakt między biurem rachunkowym, a przedsiębiorca. Co ważne programy księgowości online są intuicyjne oraz nietrudne w obsłudze. Osoby wdrażające bardzo często oferują dodatkowe szkolenia, a także całkowite wsparcie i konsultacje techniczne. Takiego rodzaju programy są bezustannie aktualizowane, żeby były zgodne z najnowszymi przepisami oraz gwarantowały całkowite bezpieczeństwo informacji.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w kwestiach przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem wygodna. Co więcej większość biur rachunkowych proponuje rozbudowaną ofertę. Oprócz bazowej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, dostarczają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie OC. W przypadku błędów ze strony biura, skutki finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie ważnym plusem jest również oszczędność czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi martwić się nowościami w przepisach albo  przyuczać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.

Prowadzenie księgowości Toruń