W jaki sposób założyć firmę i dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego
8 grudnia, 2022
Jak działa współpraca z księgową
14 grudnia, 2022
Znalezienie świetnej księgowej to najważniejszy etap dla wszystkich, którzy zakładają działalność lub potrzebują pomocy w zakresie zagadnień księgowych. Spora liczba przepisów, obowiązków, zobowiązań i podatków oznacza, że dla niejednej osoby księgowość jest jedną z najtrudniejszych elementów prowadzenia firmy. Nic dziwnego, że znakomita większość właścicieli firm zwraca się po prowadzenie księgowości w profesjonalnych biurach rachunkowych. Wybór idealnej księgowej ma więc ogromne znaczenie. To od wiedzy i doświadczenia księgowej zależy jakość pracy oraz poprawność ważnych rozliczeń, więc chcąc zatrudnić księgową powinno się sprawdzić najistotniejsze cechy.
Najistotniejsze cechy charakteru dobrej księgowej
Bez względu na to, czy zatrudnisz księgową do firmy, czy przeniesiesz własne sprawy z zakresu księgowości w ręce biura rachunkowego, najbezpieczniej gdy zwrócisz uwagę na parę istotnych cech, które powtwierdzają to, że biuro rachunkowe zna się na branży i opłaca się rozpocząć współpracę. W większości przypadków nie wystarczy wypracować jedynie wykształcenia, potrzebne są także różne cechy, które gwarantują księgowej dobrą posadę.
Wyksztłacenie wyższe jest na dobrą sprawę bazą, ale to nie ostateczna cecha wyróżniająca. Warto zauważyć, że poziom nauczania również może się różnić. Kierunkowe studia są tylko minimum. Jeśli księgowa cały czas się rozwija, bierze udział w niezależnych od studiów szkoleniach i nieustannie rozwija swoją wiedzę, ma bardziej realne szanse , że osiągnie pracę na bardziej odpowiedzialnym stanowisku. Im lepsze stanowisko księgowe, tym bardziej rozległy zakres kompetencji, a wobec tego większe możliwości pracy dla firm. Z tego względu samoszkolenie i nieustanne podnoszenie swoich umiejętności także ma dużą wartość. W księgowości wciąż coś się zmienia, dlatego odświeżanie wiedzy wzmacnia wartość księgowej.
Następnym ważnym aspektem jest wielkość doświadczenia. Znaczna część uczących się księgowych wchodzi do branży zaczynając od staży i praktyk jeszcze w trakcie studiów. Im więcej czasu księgowa porusza się w branży księgowej, tym ma szerszą wiedzę, zetknęła się z różnymi problemami i sytuacjami wymagającymi pracy z klientem dlatego wie, jakimi metodami jak im zaradzić. Doświadczenie łączone z ciągłym podnoszeniem umiejętności oznacza, że księgowa ma szansę mądrze używać swoich zalet we współpracy z klientem.
Warto zauważyć, że to jak współpraca wygląda z klientem także nie powinno być obojętne. By współpraca pomiędzy przedsiębiorcą a biurem rachunkowym miała sens, księgowa musi posiadać wystarczające cechy charakterystyczne ułatwiające pracę z klientami. Dbanie o życzliwą atmosferę to część, jaka umożliwi klientom poczuć się spokojnie, jednak o wiele większą wartość kryją takie cechy jak terminowość oraz dokładność. Dzięki temu właściciele firm nie muszą się obawiać, pamiętając, że sprawy przedsiębiorstwa są w właściwych rękach, a wszelkie zestawienia, deklaracje albo sprawozdania będą gotowe na czas.
We współczesnej księgowości duża liczba biur rachunkowych używa nowoczesne programy informatyczne wspomagające rządzenie firmą. Znajomość programów księgowych oraz umiejętne użycie ich w trakcie pracy, nie tylko powoduje automatyzację procesów i jest kolejną kompetencją, jaką warto posiadać w tej branży, ale także przynosi korzyści dla klienta. Bezpieczne programy zawierają w sobie wszelkie potrzebne dane i ułatwiają przygotowywanie potrzebnych wyliczeń, wszystko po to, by sprawy z zakresu księgowości wykonywane były skrupulatnie i na czas.
Ostatnią pośród najważniejszych cech charakterystycznych dla dobrej księgowej jest łatwa komunikacja. Wszelkie wymienione aspekty, takie jak wiedza i doświadczenie itp., nie sprawdzą się, jeśli księgowa nie potrafi dzielić się wiedzą. W księgowości nie ma miejsca na nieporozumienia, z tego względu umiejętność komunikacji jest taka istotna. Zwykle dodatkowym plusem jest znajomość obcych języków, ponieważ w ten sposób księgowa może obsługiwać przedsiębiorstwa, które otwierają się na zagraniczny rynek.
Możliwości pracy w księgowości
Niezależnie od etapu, na jakim odnajduje się dana księgowa, na poszczególnych etapach jej praca wnosi wartościową pomoc dla właścicieli firm. Zwłaszcza w biurach rachunkowych można zobaczyć wyraźny podział stanowisk, które różnią się od siebie obszarem zadań, obowiązków i wiedzą. Doskonale jest, gdy działalnością może zaopiekować się szersza kadra księgowa, jednak także w małe biura rachunkowe doskonale radzą sobie ze świadczeniem wielu usług.
Najistotniejsze stanowiska to główna księgowa, zajmująca najważniejsze stanowisko w biurze rachunkowym, to jest osoba z największym doświadczeniem i wiedzą; samodzielna księgowa z jasno określonym obszarem działania w księgowości oraz starszy księgowy specjalizujący się w określonym zakresie zadań. Obok tego w biurze rachunkowym znajdziemy kolejne mniejsze, jednak wciąż ważne stanowiska: młodszego księgowego, czyli osobę z mniejszym doświadczeniem, ale już ugruntowaną i rzetelną wiedzą, a także kadrowych odpowiedzialnych za sprawy związane z pracownikami oraz ich wynagrodzeń. Najmniejsze role mają fakturzyści, czyli osoby których zadaniem jest wprowadzanie dokumentów do programów księgowych oraz asystenci w dziale księgowym będący na początku swojej pracy w branży.
Jak widać funkcjonujące biura rachunkowe mają sporo do zaoferowania. Niezależnie od stanowiska, działanie każdej z osób rozliczających sprawy księgowe firmy gwarantuje rzetelną obsługę firmy. Sięgając do usług specjalistów tylko się na tym zyska.
